Araştırma Protokolü
Veri ve / veya araştırma talep edildiğinde aşağıdaki protokol kullanılacaktır:
İstek Yönergelerini gözden geçirin
Talebi tamamlamadan önce, kendinizi tanıyın. SDoL Araştırma ve Veri Talebi Yönergeleri. Bu yönergeler, talepte neyin beklendiğini ana hatlarıyla belirtir ve kamuya açık bilgilerin güvenliğini sağlamak için ek yollar sağlar. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen Researchanddatarequests@sdlancaster.org adresine e-posta gönderin.
Araştırma ve Veri İstek Formunu Doldurun
Talep eden kişi tamamlayacaktır. SDoL: Araştırma ve Veri İstek formu. Bu form, tanımlayıcı bilgileri, ilişkilendirmeyi, talebin türünü, ekleri, talebin amacını ve ayrıntılarını ve tercih edilen bir zaman dilimini isteyecektir. İstek sahipleri, yanıtlarının bir kopyasını içeren bir e-posta almayı seçebilirler.
Talepler aylık olarak alınır, tüm başvuruların değerlendirilmesi için o ayın toplantısından bir hafta önce tamamlanması gerekir. Aşağıda 22-23 öğretim yılı için bir toplantı takvimi bulunmaktadır.
|
Son Gönderme Tarihi |
Buluşma tarihi |
| Ağustos 10, 2023 |
Ağustos 17, 2023 |
| Eylül 14, 2023 |
Eylül 21, 2023 |
| 19 Ekim 2023 |
26 Ekim 2023 |
| 6 Kasım 2023 |
16 Kasım 2023 |
|
14 Aralık 2023 |
21 Aralık 2023 |
| Ocak 11, 2023 |
Ocak 18, 2023 |
|
Şubat 8, 2023 |
Şubat 15, 2023 |
| 14 Mart, 2023 |
21 Mart, 2023 |
| 14 Nisan 2023 | 21 Nisan 2023 |
İnceleme İste
Talebin incelenmesinden sonra, kişiye e-posta yoluyla bir yanıt gönderilir. Başvuru alındıktan sonra, Veri Analitiği Ofisi ve diğer bölge departmanlarından oluşan bir komite, ilk onayı belirlemek için gözden geçirecektir. Bu ekip aylık olarak toplanır, ilk başvuruyu işleme koymak için en az dört hafta plan yapar.
- Bir veri talebi onaylanırsa, Talep Eden ile bir zaman çerçevesi paylaşılacak ve ek sorular sorulacaktır. Veriler belirtilen tarihe kadar teslim edilecektir.
- Bir araştırma talebi değerlendiriliyorsa, bir Mutabakat Zaptı (MOU) başlatılacak ve Talep Sahibi ile paylaşılacaktır.
Mutabakat Zaptı
Mutabakat Muhtırası, başlangıçta Veri Analitiği Direktörü tarafından gözden geçirilir. İlgi alanına göre ek personelden talebi incelemeleri istenebilir. Mutabakat Muhtırası bu ilk incelemeden geçerse, değerlendirilmek üzere Müfettiş'e iletilir.
Yazılı bildirim
Müfettiş tarafından onaylansın ya da reddedilsin, kişi bildirim alacaktır. Onaylanırsa, Talep Eden'e araştırmalarına başlayabilecekleri e-posta yoluyla bildirilecektir. İmzalanan MOU'nun bir kopyası sağlanacaktır.
Devam Eden Güncellemeler ve Araştırma Bulgularının Paylaşılması
Araştırmacıların çalışmalarını tamamladıkça Bölge'ye güncellemeler sağlamaları bekleniyor. Onaylanan plandaki herhangi bir değişiklik, Veri Analitiği Direktörüne iletilmeli ve incelemeye tabi tutulmalıdır. Araştırma ve veri taleplerinden en iyi şekilde yararlanmak için, talepte bulunanların nihai araştırmalarını Veri Analitiği Ofisi ile paylaşmalarını rica ediyoruz. Bu, çalışmaları programları, uygulamaları ve öğrenci sonuçlarını iyileştirmek için kullanmamıza yardımcı olur. Lancaster Okul Bölgesi'ni iyileştirmek için bu araştırma ve veri analizinin etkisini görmek için sabırsızlanıyoruz.
Kaynaklar
Araştırma ve Veri Talebi Kaynakları
Dış Veri Kaynakları
Lütfen Dikkat: Lancaster Okul Bölgesi, herhangi bir veri veya araştırma talebini reddetme hakkını saklı tutar. Yıl boyunca yüksek düzeyde talep olduğu zamanlar vardır. Talep sahiplerine, geri dönüş süresinin yılın zamanına ve ilgili faktörlere bağlı olarak değişebileceği konusunda önceden bilgi verilir.